Пояснювальна записка в школу — офіційний документ, який пояснює причини пропусків чи інших ситуацій. Вона допомагає уникнути непорозумінь і фіксує поважну причину. Пишуться записки від батьків або старших учнів, адресовані класному керівнику чи директору. У цій статті ми розберемо структуру, правила та надамо зразки для типових випадків.
Структура та правила написання пояснювальної записки
Пояснювальна записка в школу зразок якої простий, пишеться від руки або друкується. Обов’язкові елементи: шапка з датою та адресатом, текст з поясненням, підпис. Адресуйте класному керівнику: “Класному керівнику 5-А класу Івановій О.П. від батьків учня Петренка І.І.”. Вкажіть дату пропуску та причину чітко, без зайвих деталей. Використовуйте ввічливу мову: “Прошу вважати відсутність поважною”. Якщо потрібно, додайте довідку від лікаря.
Записка від батьків
Записку подають наступного дня після пропуску. Зберігайте копію на випадок перевірки.
Записка від батьків
Зразок пояснювальної записки в школу від батьків починається з даних батьків. Для старших класів учень може написати сам, але з підписом батьків. Пояснювальна записка в школу про відсутність дитини зразок: коротка, з фактами. Уникайте емоцій — тільки причина та дата.
Записка від учня
Пояснювальна записка в школу від учня дозволена з 14 років. Структура та ж, але від першої особи: “Я, Петренко І.І., був відсутній…”. Батьки підписують для підтвердження.
Зразки записок за різними причинами
Розглянемо поширені ситуації з готовими шаблонами.
Через хворобу чи стан здоров’я
Пояснювальна записка в школу по хворобі — найчастіша. Вкажіть симптоми або діагноз, якщо є довідка. Пояснювальна записка в школу через хворобу зразок:
Класному керівнику 7-Б класу Прізвище та ініціали
від матері учениці Прізвище та ініціали
Пояснювальна записка
Я, Прізвище Ім’я по Батькові одного з батьків, пояснюю, що моя донька(син) Прізвище Ім’я по Батькові була відсутня на уроках 10.11.2025 через підвищену температуру та ГРВІ. Додана довідка від лікаря.
Прошу вважати пропуск поважним.
11.11.2025 Підпис
За сімейними обставинами
Пояснювальна записка в школу за сімейними обставинами зразок: вкажіть подію — похорон, весілля, переїзд.
Зразок:
Директору ЗОШ №15 від батьків учня Прізвище ініціали
Пояснювальна записка
Мій син(дочка) Прізвище Ім’я по Батькові пропустив заняття 12.11.2025 у зв’язку з сімейними обставинами.
Прошу вибачити та вважати відсутність поважною.
13.11.2025 Підпис
Про відсутність учня загалом
Пояснювальна записка в школу про відсутність учня — універсальний шаблон:
[Шапка]
Я, [ПІБ], пояснюю відсутність [ПІБ учня] [дата] через [причина].
Прошу вважати поважним.
[Дата, підпис]
- Хвороба.
- Сімейні обставини.
- Інші причини.
Зразки пояснювальних записок
Ось зручна таблиця:
| Причина | Від кого | Ключовий фрагмент тексту |
|---|---|---|
| Хвороба | Батьки | “Через ГРВІ та температуру, додана довідка” |
| Сімейні обставини | Батьки | “У зв’язку з поїздкою на сімейне свято” |
| Від учня (хвороба) | Учень + батьки | “Я був відсутній через головний біль” |
| Загальна відсутність | Батьки | “Прошу вважати пропуск поважним через…” |
| Стан здоров’я | Батьки | “Через погіршення самопочуття без довідки” |
| Шаблон | Універсальний | “Пояснювальна записка в школу шаблон” |
| Класному керівнику | Батьки | “Адресовано класному керівнику [ПІБ]” |
Поради щодо оформлення та подачі
Пояснювальна записка в школу шаблон може бути надрукованим, але підпис — ручний. Для кількох днів пишіть окремо або в одній з діапазоном дат. Якщо школа вимагає, додавайте медичну довідку форми 095/о. Для сімейних — підтвердження не обов’язкове. Подавайте особисто або через учня в конверті.
Правильно складена пояснювальна записка в школу допомагає підтримувати дисципліну без конфліктів. Використовуйте зразки як основу, адаптуючи під ситуацію. Це простий спосіб показати відповідальність батьків і учнів. Зберігайте шаблони для швидкого використання в майбутньому.