Як споживач, ви могли бачити, що після покупки вам видають квитанцію: іноді це стандартний чек з термінала, а іноді — простий папірець з переліком товарів. Але що ви, як підприємець, повинні надавати клієнтам? Школа бізнесу Нова пошта допомогла розібратися в різниці між товарним і фіскальним чеком, а також у сферах їх застосування.
Більше про відмінності фіскального та товарного чеків, а також про вимоги щодо їх форми читайте в статті Школи бізнесу Нова пошта — https://online.novaposhta.education/blog/yaki-vidminnosti-mizh-tovarnimi-ta-fiskalnimi-chekami.
Фіскальний чек: ключовий документ
Фіскальний чек — обов’язковий документ, який видається автоматично через реєстратори розрахункових операцій (РРО) та/або програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО). Такий чек підтверджує факт здійснення розрахункової операції та передачу інформації до податкових органів. Форма його чітко встановлена наказом Мінфіну №601.
Згідно з Законом № 265/95-ВР, фіскальний чек можна НЕ видавати, лише коли операція не вважається розрахунковою, зокрема при безготівкових переказах коштів з рахунку на рахунок за банківськими реквізитами без використання платіжних карток або платіжних сервісів.
В усіх інших випадках фіскалізація обов’язкова, а тому видати чек ви не просто можете, а зобов’язані.
Товарний чек: коли ви звільнені від РРО
Товарний чек — чек довільної форми (не встановлена законодавчо), який підтверджує лише сам факт покупки товару чи отримання послуги. Його видача відбувається в двох випадках (Закон № 265/95-ВР):
- Ви звільнені від використання РРО (ФОП 1 групи та інші з дотриманням вимог закону), а тому видаєте товарні чеки як підтвердження угоди.
- Ви надаєте товарний чек на вимогу покупця як доповнення до фіскального чека.
Оскільки товарний чек є первинним документом, згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік» така квитанція повинна містити назву документа, дату угоди, перелік товарів/послуг, їх кількість та ціну, назву підприємства та підпис продавця.
Що перевіряє податкова?
Фіскальний чек потрібен майже завжди, якщо ви зобов’язані використовувати РРО. Тут простіше назвати випадки, коли він НЕ потрібен, але задля власної безпеки та спокою ви навіть в таких ситуаціях можете все одно провести фіскалізацію. Не видати фіскальний чек з РРО/ПРРО — серйозне порушення.
Товарний чек обов’язковий лише тоді, коли ви, навпаки, не використовуєте РРО. Тоді податкова перевірятиме, що та кому ви видавали. Якщо ж ви працюєте з РРО/ПРРО, ДПС майже ніколи не запитує на перевірку товарні чеки.